painkillers

Strategiskt stöd genom hela processen

sam-

verkan

Lyckade systemimplementationer bygger på ett nära samarbete mellan funktioner inom Compliance, risk, IT och säkerhet.

Tvärfunktionellt arbete ger rätt förutsättningar

Samtidigt är dessa funktioner ofta redan hårt belastade, inte minst i tider då nya regelverk tillkommer i snabb takt. För många kan vardagen präglas av ett reaktivt arbetssätt, där fokus ligger på att hantera det mest akuta.

Verktygen blir en "belastning"?

I den verkligheten riskerar nya krav och initiativ att bli ytterligare pålagor i redan komplexa strukturer. Verktyg som är tänkta att förenkla arbetet kan till en början upplevas som ytterligare en belastning.

Stötta verksamheten, på riktigt

Men rätt verktygsstöd, rätt anpassat till organisationens behov, kan frigöra tid och skapa förutsättningar för ett mer strategiskt och proaktivt arbetssätt. Genom att investera tid i att etablera hållbara lösningar, kan ni minska manuellt arbete och i stället fokusera på analys, prioritering och kontinuerlig förbättring.

Kom igång

Vi hjälper er att ta er över den initiala tröskeln så att både kontrollfunktioner och verksamheten i första linjen kan arbeta smartare, mer effektivt och med högre kvalitet.

effekt

& nytta

Effekter & affärsnytta, vad ni vinner på att göra rätt från början.

Minskad manuell hantering

Färre manuella insatser, mer tid för analys och insikt. Möjlighet att få mer data för analys och bedömning samt automatiserade kontroller.

Stärkt kontrollmiljö

Effektivare hantering av kontroller och regelkrav. Mer omfattande kontroller kan genomföras på kortare tid och i realtid. Möjlighet att agera mer proaktivt än reaktivt.

Tydligare uppföljning & rapportering

Ökad spårbarhet och transparens. Möjlighet till uppföljning och rapportering på aktuell data (data i realtid). Mer data att analysera och stöd för att agera på avvikelser eller identifiera rotorsak. Tid som tidigare lagts på upprättande av rapporter, kan läggas på analys och uppföljning.

Ökat värde till styrelse

Compliancefunktionen kan visa på aktuell data och i vissa fall realtid. Det möjliggör för compliancefunktionen att bli en proaktiv partner i affären genom att mer insikter kan delges och stötta verksamheten i strategiska beslut.

nya

behov

Ni står inför ett nytt systeminitiativ, men saknar övergripande stödförmågor till CIO och CRO.

Typiska behov

• Stöd att definiera mål och krav
• Hjälp att översätta regler och processer till funktionalitet
• Förankring mellan verksamhet, IT och kontrollfunktioner
• Säkerställa att verktyget verkligen används och skapar värde

Stödförmågor

• Kartlägga behov och utvärdera alternativ
• Formulera en tydlig kravspecifikation
• Skapa en hållbar plan för implementering och förvaltning

Fastnat

?

Ni har kört igång, men fastnat under resans gång, och behöver lite stöd att gå i mål.

Typiska utmaningar

• Låg användning eller förankring i verksamheten
• Projektet har tappat riktning eller fart
• Osäkerhet kring ansvar eller krav
• Systemet stödjer inte arbetssättet som var tänkt.

Stödförmågor

• Återkoppla till syftet och justera inriktningen
• Identifiera vad som brister – och vad som fungerar
• Få samsyn kring vägen framåt
• Stärka nyttan och skapa långsiktig effekt

(Receptet till framgång)

(02)

ProcessEN

Agera brygga mellan kontroll-funktionernas behov och tekniken.

(Analys och behov)

Behovsanalys och måldefinition

I detta inledande steg identifieras och kartläggs organisationens mål och behov kopplat till riskprofil, kontrollramverk och regelverkskrav.

Vi genomför workshops och intervjuer med nyckelpersoner inom verksamheten för att förstå er nuvarande situation, era utmaningar och era förväntningar.

Fokus ligger på att förstå era unika behov samt att kartlägga vilka krav som måste uppfyllas för att stärka er kontrollmiljö.

(Förståelse)

Översättning av regelkrav till systemkrav

Här översätts de identifierade regelkraven och interna krav till tekniska krav som kan implementeras i relevanta verktyg.

Vi ser till att kraven bryts ner till förståeliga och mätbara mål så att verktygens funktionalitet kan utvärderas på ett strukturerat sätt.

Resultatet av detta steg är en tydlig kravspecifikation som fungerar som grund för val av verktyg.

(Verktygsstödet)

Verktygsidentifiering och matchning

I detta steg identifierar vi relevanta Microsoft-verktyg som exempelvis Purview, Compliance Manager och Power Platform.

Verktygens kapabiliteter jämförs med de specificerade kraven för att säkerställa att rätt verktyg väljs ut för implementering.

Fokus ligger på att skapa en lösning som effektivt integrerar era kontrollfunktioner med tekniska möjligheter.

(Implementering)

Implementering och integration

När verktygsvalet är gjort påbörjas implementerings-processen. Här läggs stor vikt vid att använda resurser effektivt, med målet att stärka kontrollmiljön utan att överbelasta den.

Vi arbetar nära era kontrollfunktioner för att säkerställa att implementationen är korrekt anpassad till verksamhetens struktur och processer.

(Utbildning och stöd)

Förankring och stöd i organisationen

För att implementationen ska få fäste i verksamheten, fokuserar detta steg på att skapa acceptans och förståelse hos både första linjen och oberoende granskningsfunktioner.

Vi erbjuder utbildning och support för att säkerställa att verktygen används på rätt sätt och att organisationen får ut maximalt värde av de implementerade lösningarna.

(Feedback)

Uppföljning och förbättring

Det sista steget handlar om att regelbundet utvärdera hur väl verktygen uppfyller de identifierade behoven och kraven.

Vi genomför granskningar och analyser för att identifiera förbättringsområden och föreslår justeringar vid behov.

Fokus ligger på kontinuerlig utveckling och anpassning i takt med att regelverkskrav och verksamhetsbehov förändras.